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한국가스공사 (이하 ‘공사’)는 개인정보보호법에 따라 관련법상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 수집·보유 및 처리하는 개인정보는 국민의 개인정보보호 및 권익을 보호할 수 있도록 개인정보처리방침을 다음과 같이 운영합니다.이 방침은 공사에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
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| 주요 개인정보 처리표시(라벨링) | ||
|---|---|---|
 일반 개인정보 수집서비스 별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.
※ 상세사항은 처리방침 본문을 통해 확인 가능합니다.
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 민감정보 수집서비스 별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.
※ 상세사항은 처리방침 본문을 통해 확인 가능합니다.
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 고유식별정보 수집서비스 별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.
※ 상세사항은 처리방침 본문을 통해 확인 가능합니다.
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 개인정보 처리위탁원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
※ 상세사항은 처리방침 본문을 통해 확인 가능합니다.
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 개인정보 제공한국가스공사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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 개인정보 열람청구한국가스공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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목차
- 제1조 (개인정보의 처리목적)
- 제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- 제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
- 제4조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- 제5조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
- 제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- 제7조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
- 제8조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
- 제9조 (개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구에 관한 사항)
- 제10조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
- 제11조 (권익침해 구제방법)
- 제12조 (개인정보 관리수준진단 결과)
- 제13조 (개인정보 처리방침의 변경 및 시행)
제 1 조 (개인정보의 처리 목적)
- 가스요금경감 : 가스요금 경감대상자 자격 관리
- 전자조달 : 입찰 및 계약업무 처리
- 방문자 : 보안사고 및 테러 예방, 사건(사고)발생시 경위 파악
- 거래처 : 거래처 정보 관리
- 용접사 : 용접사 관리, 불량률 관리
- 비파괴검사자 : 비파괴검사자 관리
- 주주관리 : 주주총회 운영 목적
- 사우회 : 사우회 회원 관리
- 채용 : 채용정보 관리
- 수소유통 : 회원가입자 대상 수소 충전소 정보공유
- 스마트 출입관리 : 온라인 방문 신청자 관리 및 사건(사고)발생 시 경위 파악
- 홍보관 : 홍보관 관람신청자 방문관리
- 협력업체 안전관리 : 협력업체 작업 안전관리
- 인사 : 내부직원 인사정보 관리
- 연말정산 : 내부직원 근로소득세 정산
- 산업안전보건 : 내부직원 건강검진 및 건강관리
- 우리사주 : 내부직원 우리사주 운영관리
제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
공사가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 항목은 다음과 같습니다.
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| 구분 | 법적근거 | 수집항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 가스요금경감 |
○ 일반 개인정보 : 도시가스사업법시행령 제26조의2, 개인정보보호법 제15조 ○ 고유식별정보 : 도시가스사업법시행령 제26조의2 ○ 민감정보 : 도시가스사업법시행령 제26조의2 |
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준영구 (요금경감 종료 후 5년) |
| 전자조달 | ○ 일반 개인정보 : 국가계약법시행령 제116조 ○ 고유식별정보 : 국가계약법시행령 제116조 및 시행규칙 제15조 |
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준영구 |
| 방문자 | ○ 일반 개인정보 : 개인정보보호법 제15조 |
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3년 |
| 거래처 | ○ 일반 개인정보 : 민법 제162조, 금융실명거래법 제3조, 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률시행령 제6조, 개인정보보호법 제15조 ○ 고유식별정보 : 소득세법시행령 제211조, 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률시행령 제6조 |
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10년 (채권·채무정산시까지) |
| 용접사 | ○ 일반 개인정보 : 개인정보보호법 제15조 |
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30년 |
| 비파괴검사자 | ○ 일반 개인정보 : 개인정보보호법 제15조 ○ 민감정보 : 원자력안전법 제59조의2, 원자력안전법시행령 155조의2 |
|
30년 |
| 주주관리 | ○ 일반 개인정보 : 개인정보보호법 제15조, 상법 제352조 ○ 고유식별정보 : 법인세법 제118조, 법인세법 시행령 제160조 |
|
2년 |
| 사우회 | ○ 일반 개인정보 : 개인정보보호법 제15조 |
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회원탈퇴시까지 |
| 채용 | ○ 일반 개인정보 : 개인정보보호법 제15조 ○ 민감정보 : 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률시행령 102조2, 장애인고용촉진 및 직업재활법시행령 82조2 |
|
5년 |
| 수소유통 | ○ 일반 개인정보 : 개인정보보호법 제15조 |
|
회원 탈퇴시까지 |
| 스마트 출입관리 | ○ 일반 개인정보 : 개인정보보호법 제15조 |
|
3년 |
| 홍보관 | ○ 일반 개인정보 : 개인정보보호법 제15조 |
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관람 후 3일 이내 |
| 협력업체 안전관리 | ○ 일반 개인정보 : 개인정보보호법 제15조 |
|
회원 탈퇴시까지 |
| 인사 | ○ 개인정보 : 근로기준법 제41조, 제48조, 근로기준법 시행령 제20조, 제27조, 고용보험법 제15조, 고용보험법 시행령 제145조의2 |
|
준영구 |
| 연말정산 | ○ 일반 개인정보 : 소득세법 제140조, 소득세법시행령 제106조, 제108조, 제113조, 제114조, 소득세법 시행규칙 제58조 ○ 고유식별정보 : 국세기본법시행령 제68조 ○ 민감정보 : 국세기본법시행령 제68조 |
|
7년 |
| 산업안전보건 | ○ 일반 개인정보 : 산업안전보건법 제129조, 제130조 및 시행규칙 제195조~제210조,개인정보 보호법 제15조 ○ 민감정보 : 산업안전보건법시행령 제117조 |
|
5년 |
| 우리사주 | ○ 일반 개인정보 : 근로복지기본법시행령 제66조의4 ○ 고유식별정보 : 근로복지기본법시행령 제66조의4 |
|
준영구 |
○ 한국가스공사의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)의 개인정보파일목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
※ 열람방법 : 개인정보 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명(“한국가스공사”)입력 [개인정보파일 바로가기]
제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
공사에서는 관련 법령 및 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의받은 목적에 따라 개인정보를 처리하며, 자세한 사항은‘개인정보처리방침’제1조 및 제2조를 참고하시기 바랍니다.
제 4 조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 공사는 원칙적으로 수집·보유하고 있는 개인정보는 ‘개인정보처리방침’ 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며, 개인정보 주체의 동의 가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 공사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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| 구분 | 제공받는자 | 개인정보 항목 | 제공목적 | 법적근거 |
|---|---|---|---|---|
| 가스요금경감 | 보건복지부, 국가보훈부, 행정안전부, 일반도시가스사업자 | 고객정보, 경감대상자정보, 고유식별정보, 민감정보 | 요금 경감대상 자격여부 변동확인 및 요금정산 | 개인정보보호법 제15조, 제17조 도시가스사업법시행령 제26조의2 |
| 용접사 | (1) 용접사 관리 계약업체 및 기관 (2) 한국가스공사에서 발주한 건설공사 현장에 투입된 비파괴용역사 | ID, 성명, 연락처, ID등록일, 현재 근무 시작일과 종료일, 현재 근무사업소, 근무업체, 용접불량률 | (1) 공공기관 정책 수립, 감사활동, 교육 등과 같은 공사업무 위탁수행 등 (2) 한국가스공사에서 발주한 건설공사 현장에 대한 용접사의 적기 투입 및 연락정보 제공 | 개인정보보호법 제15조, 제17조 |
| 비파괴검사자 | (1) 비파괴검사자 관리 계약업체 및 기관 (2) 한국가스공사에서 발주한 건설공사 현장에 투입된 시공사 | ID, 성명, 연락처, ID등록일, 현재 근무 시작일과 종료일, 현재 근무사업소, 근무업체, 국가자격 보유 및 법정교육 이수현황, 방사선 피폭선량 | (1) 공공기관 정책 수립, 감사활동, 교육 등과 같은 공사 업무위탁 수행 등 (2) 한국가스공사에서 발주한 건설공사 현장에 대한 용접사의 적기 투입 및 연락정보 제공 | 개인정보보호법 제15조, 제17조 원자력안전법 시행령 제155조의2 |
| 채용 | 질병관리청 | 성명, 생년월일 | 코로나19 대응 | 개인정보보호법 제15조, 제17조 |
| 한국TOEIC위원회, TEPS관리위원회, ETS코리아, 한국산업인력공단, 대한상공회의소, OPIc, 기타 어학 및 자격증 발행처 | 성명, 생월일, 자격증정보 | 제출한 정보의 검증 | ||
| 산업안전보건 | 공사 건강진단 실시 기관 | 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소 | 건강진단 예약 | 개인정보보호법 제15조, 제17조 산업안전보건법 시행령 제117조 |
③ 공사는 개인정보의 목적 외 제3자 제공 현황을 관리대장에 기록하고 홈페이지에 게시하여 관리하고 있습니다.
※ 게시 경로 : KOGAS 대표 홈페이지 → 전체메뉴 → KOGAS 안내 → 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공
제 5 조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
① 공사는 개인정보보호법 제26조 제1항 및 동법 시행령 제28조에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 하며,‘개인정보처리방침’제1조(개인정보의 처리목적)을 위해 아래와 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.
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| 구분 | 수탁자 | 위탁업무 내용 |
|---|---|---|
| 가스요금경감, 전자조달, 거래처, 용접사, 비파괴검사자, 주주관리, 사우회, 홍보관, 협력업체 안전관리, 인사, 산업안전보건, 우리사주 | 삼양데이타시스템 | 정보시스템 운영, 유지보수 |
| 방문자 | 에이치디에스 | 방문자 출입관리 |
| 채용 | 사람인에이치알 | 직원 채용 관리 |
| 수소유통 | 아이티아이즈 | 정보시스템 운영, 유지보수 |
| 스마트 출입관리 | 엔로비 | 정보시스템 운영, 유지보수 |
| 홍보관 | 에스디엠케이 | 홍보관 방문자 안내 |
② 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 개인정보 처리방침을 통해 공지하도록 하겠습니다.
제 6 조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 공사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 공사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 아래의 위임장 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 공사는 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시 개인정보의 수집 출처·처리 목적, 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리가 있다는 사실을 정보주체에게 알려야 합니다.
※ 정보주체께서는 공사의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제 7 조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 한국가스공사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 세션관리, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
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- 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제 8 조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
① 공사는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 정보주체의 개인정보는 목적달성 후 내부방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
- 2. 파기방법 : 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제 9 조 (개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구에 관한 사항)
① 공사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만과 제5조‘정보주체의 권리 행사’의 접수 및 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
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| 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 담당부서 | 정보보안센터 | 담당부서 | 정보보안센터 보안기획부 |
| 직위/성명 | 김경선 센터장 | 직위/성명 | 노동언 대리 |
| 전화 | 053-670-0450 | 전화 | 053-670-0494 |
| 이메일 | privacy@kogas.or.kr | 이메일 | privacy@kogas.or.kr |
| 팩스번호 | 053-670-1583 | 팩스번호 | 053-670-1583 |
② 정보주체는 공사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 담당부서에 문의하실 수 있습니다. 공사는 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 10 조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치
- 가. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 나. 개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 기술적 조치
- 가. 개인정보를 처리하는데이터베이스시스템에 대한 접근권한의부여·변경·말소를통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
- 나. 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 바뀌거나 잃어버리지 않도록 별도의 저장장치에 저장하고 있습니다.
- 다. 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 라. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 3. 물리적 조치
- 가. 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제 11 조 (권익침해 구제방법)
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원(개인정보침해신고센터) 등에 분쟁해결 또는 상담을 신청할 수 있습니다.
② 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)- 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 신청
- 2. 개인정보침해 신고센터 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)- 개인정보침해 신고·상담 신청
- 3. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이)182 (ecrm.police.go.kr)
- 4. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
③ 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공사가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 1. 온라인행정심판 : (국번없이)110 (simpan.go.kr)
제 12 조 (개인정보 관리수준진단 결과)
① 한국가스공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
② 한국가스공사는 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 S등급을 획득하여 4년 연속 최고등급을 달성하였습니다.
