한국가스공사 (이하 ‘공사’)는 개인정보보호법에 따라 관련법상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 수집·보유 및 처리하는 개인정보는 국민의 개인정보보호 및 권익을 보호할 수 있도록 개인정보처리방침을 다음과 같이 운영합니다.이 방침은 공사에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
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주요 개인정보 처리표시(라벨링) | ||
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일반 개인정보 수집서비스 별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.
※ 상세사항은 처리방침 본문을 통해 확인 가능합니다.
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민감정보 수집서비스 별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.
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고유식별정보 수집서비스 별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.
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개인정보 처리위탁원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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개인정보 제공한국가스공사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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개인정보 열람청구한국가스공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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공사가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 항목은 다음과 같습니다.
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구분 | 법적근거 | 수집항목 | 보유기간 |
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가스요금경감 | ○ 도시가스사업법시행령 제26조의2 |
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준영구 |
전자조달 | ○ 국가계약법시행령 제116조 ○ 국가계약법시행규칙 제15조 |
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준영구 |
방문자 | ○ 보안업무규정 제34조, 제46조 |
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3년 |
○ 정보주체 동의 |
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거래처 |
○ 금융실명거래법 제3조 ○ 소득세법시행령 제211조 ○ 과세자료법시행령 제6조 ○ 민법 제162조 ○ 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 |
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10년 |
용접사 | ○ 정보주체 동의 |
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30년 |
비파괴검사자 |
○ 정보주체 동의 ○ 원자력안전법 제59조의2 ○ 원자력안전법시행령 제155조의2 |
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30년 |
주요기자재 | ○ 정보주체 동의 |
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등록 취소시까지 |
주주관리 |
○ 상법 제352조 ○ 법인세법 제118조 ○ 법인세법 시행령 제160조 |
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2년 |
사우회 | ○ 정보주체 동의 |
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회원탈퇴시까지 |
채용 |
○ 정보주체 동의 ○ 국가유공자법 제29조 ○ 장애인고용법 제15조 ○ 기초생활보장법 및 한부모가족법 제14조 ○ 북한이타주민법 제18조의2 ○ 다문화가족법 제3조 ○ 여성경제활동법 제10조 ○ 아동복지법 제38조 |
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5년 |
스마트 출입관리 | ○ 보안업무규정 제34조, 제46조 |
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3년 |
○ 정보주체 동의 |
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홍보관 | ○ 정보주체 동의 |
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관람 후 3일 이내 |
협력업체 안전관리 | ○ 정보주체 동의 |
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회원 탈퇴시까지 |
인사 |
○ 근로기준법 제41조,제48조 및 동법 시행령 제20조, 제27조 ○ 고용보험법 제15조 및 동법 시행령 제145조의2 ○ 근로복지기본법 제5조 |
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준영구 |
연말정산 | ○ 소득세법 제140조 및 동법 시행령 제106조, 제108조, 제113조, 제114조 ○ 소득세법 시행규칙 제58조 ○ 국세기본법시행령 제68조 |
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7년 |
산업안전보건 | ○ 산업안전보건법 제129조, 제130조 ○ 산업안전보건법시행령 제117조 ○ 산업안전보건법 시행규칙 제195조~제210조 |
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5년 |
우리사주 | ○ 근로복지기본법시행령 제66조의4 |
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준영구 |
공사에서는 관련 법령 및 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의받은 목적에 따라 개인정보를 처리하며, 개인정보파일 등록 현황은‘개인정보처리방침’제1조 및 제2조를 참고하시기 바랍니다. 또한, 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)의 개인정보파일 검색 메뉴에서도 확인하실 수 있습니다.
※ 현황조회 방법 : 개인정보 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명(“한국가스공사”)입력 [개인정보파일 바로가기]
① 공사는 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해「개인정보보호법」제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
② 공사는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
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no. | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 |
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1 | 가스요금경감 | 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 고객코드, 자격정보, 주민등록번호, 외국인등록번호, 장애정보, 차상위종류 |
1. 2016년 완료 2. 2019년 완료 |
2 | 전자조달 | 성명, 연락처, 메일, 직책, 부서명, 사업장명, 사업장 주소, 팩스번호, 주민등록번호 | 2016년 완료 |
3 | 주주관리 | 성명, 주소, 주권번호(계좌번호 포함),주민등록번호, 여권번호 | 2021년 완료 |
① 공사는 원칙적으로 수집·보유하고 있는 개인정보는‘개인정보처리방침’제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 주체의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 공사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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구분 | 제공받는자 | 제공목적 | 개인정보 항목 | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
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가스요금경감 | 보건복지부, 국가보훈부, 행정안전부, 여성가족부, 일반 도시가스 사업자 | 요금 경감대상 자격여부 변동확인 및 요금정산 | 경감대상자정보, 고유식별정보, 민감정보 | 준영구 | 도시가스사업법시행령 제26조의2 |
용접사 | (1) 용접사 관리 계약업체 및 기관 (2) 한국가스공사에서 발주한 건설공사 계약상대자 |
(1) 공공기관 정책 수립, 감사활동, 교육 등과 같은 공사업무 위탁수행 등 (2) 한국가스공사에서 발주한 건설공사 현장에 대한 용접사의 적기 투입 및 연락정보 제공 | 성명, 연락처, 생년월일, 용접불량률 | 전설공사 수행 완료 시 까지 | 정보주체 동의 |
비파괴검사자 | (1) 비파괴검사자 관리 계약업체 및 기관 (2) 한국가스공사에서 발주한 건설공사 계약상대자 |
(1) 공공기관 정책 수립, 감사활동, 교육 등과 같은 공사 업무위탁 수행 등 (2) 한국가스공사에서 발주한 건설공사 현장에 대한 비파괴감시자의 적기 투입 및 연락정보 제공 | 성명, 연락처, 생년월일, 국가자격 보유 및 법정교육 이수현황, 방사선 피폭선량 | 건설공사 수행 완료 시 까지 | 정보주체 동의 |
채용 | 한국TOEIC위원회, TEPS관리위원회, ETS코리아, 한국산업인력공단, 대한상공회의소, OPIc, 기타 어학 및 자격증 발행처, 인사혁신처 | 제출한 정보의 검증 | 성명, 생년월일, 자격정보 | 검증종료 시 까지 | 정보주체 동의 |
산업안전보건 | 공사 건강진단 실시 기관 | 건강진단 예약 | 성명, 사번, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 소속부서 | 건강진단 예약 완료 시 까지 | 산업안전보건법 시행령 제117조 |
③ 공사는 개인정보의 목적 외 제3자 제공 현황을 관리대장에 기록하고 홈페이지에 게시하여 관리하고 있습니다.
※ 게시 경로 : KOGAS 대표 홈페이지 → 전체메뉴 → KOGAS 안내 → 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 [바로가기]
① 공사는「개인정보보호법」제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다.
② 공사는 정보주체의 동의없이 추가적인 이용ㆍ제공을 할 경우, 「개인정보보호법 시행령」제14조의2에 따라 아래와 같은 사항을 고려하겠습니다.
① 공사는 개인정보보호법 제26조 및 동법 시행령 제28조에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 하며,‘개인정보처리방침’제1조(개인정보의 처리목적)을 위해 아래와 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.
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위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 내용 |
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아이에스티엔 | 정보시스템 운영 및 유지보수(ERP) |
코가스서비스얼라이언스 | 정보시스템 운영 및 유지보수, 홍보관 방문자 안내 |
코가스보안관리 | 방문자 출입 관리 |
사람인 | 직원 채용 관리 |
엔로비 | 스마트출입관리시스템 운영 및 유지보수 |
교보문고 | 독서경영 교육 진행 및 관리 |
멀티캠퍼스 | 사이버이러닝 교육 진행 및 관리 |
비즈톡주식회사 | 카카오 알림톡 메시지 서비스 운영 |
한국능률협회 | 승진후보자 역량교육 및 평가 |
구루미 | 영상회의 서비스 운영 |
이노크루 | 윤리청렴 교육 플랫폼 및 교육 운영 |
이지엔웰니스 | 근로자 지원 프로그램 운영 |
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재위탁받는 자(재수탁자) | 위탁업무 내용 |
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가온소프트 | 정보시스템 운영 및 유지보수(협력업체 안전관리) |
② 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 개인정보 처리방침을 통해 공지하도록 하겠습니다.
① 정보주체는 공사에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 공사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 아래의 요청서 서식과 함께 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 아래의 위임장 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지ㆍ철회 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한, 자동화된 결정에 대한 거부ㆍ설명 요구는 다른 사람의 생명ㆍ신체ㆍ재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
⑦ 공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지ㆍ철회의 요구, 자동화된 결정 거부ㆍ설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 정보주체의 권리행사 결과에 대한 이의제기는 아래의 이의신청서를 작성하여 제13조의 개인정보 보호 담당자에게 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 이의제기를 할 수 있습니다.
⑨ 공사는 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시 개인정보의 수집 출처ㆍ처리 목적, 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리가 있다는 사실을 정보주체에게 알려야 합니다.
※ 정보주체께서는 공사의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람등 요구를 하실 수 있습니다.
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② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | ||
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담당부서 | 정보보안실 | 담당부서 | 정보보안실 |
직위/성명 | 김경선 실장 | 직위/성명 | 노동언 대리 |
전화 | 053-670-0450 | 전화 | 053-670-0494 |
이메일 | privacy@kogas.or.kr | 이메일 | privacy@kogas.or.kr |
팩스번호 | 053-670-1583 | 팩스번호 | 053-670-1583 |
② 정보주체는 공사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 담당부서에 문의하실 수 있습니다. 공사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 하고 있습니다.
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷 진흥원(개인정보침해신고센터) 등에 분쟁해결 또는 상담을 신청할 수 있습니다.
② 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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